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常見(jiàn)問(wèn)題

2019-10-15

手把手教你如何注冊(cè)一家公司?

作者:    點(diǎn)擊:1475

首先,如果你想注冊(cè)一個(gè)公司,你要知道你會(huì)在哪里花時(shí)間,都有哪些項(xiàng)要做,按照什么順序做。

在準(zhǔn)備階段你要搞定兩件事:搞定注冊(cè)地址與查看相關(guān)材料。

第一節(jié)搞定注冊(cè)地址

如果你在家里辦公,不需要租個(gè)寫字樓,可以選擇虛擬地址注冊(cè),然后在家辦公。即使是虛擬地址,也分為兩種,第一種是一個(gè)房號(hào)掛著幾十家公司,我們稱為集群掛靠,第二種是一個(gè)地址只掛一家公司,我們稱為卡位掛靠。

第一種集群掛靠?jī)?yōu)點(diǎn)是費(fèi)用夠低,但同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)高喔,其中一家公司被抽查的話,這個(gè)地址上的所有公司都得完蛋了,所以如果你要選擇這種地址,那么我建議你一定要在注冊(cè)第三個(gè)月辦理遷移地址,否則運(yùn)氣不好你就要繳納罰款了。如果選擇第二種卡位注冊(cè),就相對(duì)低風(fēng)險(xiǎn)了,因?yàn)橐粋€(gè)地址只有你一家公司,只要你正常經(jīng)營(yíng),按時(shí)納稅,不被消費(fèi)者投訴,你就萬(wàn)無(wú)一失。

如果你需要約見(jiàn)客戶,或者組建團(tuán)隊(duì),那么必須用到辦公場(chǎng)所。

現(xiàn)在廣州的行情是這樣的:

集群注冊(cè)地址每年在2500+;

虛擬地址每年在7500+;

PS:多說(shuō)一句,現(xiàn)在民宅或者宅基地也可以注冊(cè)公司,只要你能提供房產(chǎn)證,具體操作方法涉及太多利益,這里先不公開(kāi)。

落實(shí)了地址,你也就確定了在哪個(gè)區(qū)注冊(cè),雖然現(xiàn)在依然可以跨區(qū)核名,但是先搞定地址,后續(xù)手續(xù)會(huì)比較好辦。而且地址這個(gè)東西一旦定下來(lái),會(huì)決定后期很多的東西,所以建議先把地址搞定。

搞定的定義就是:

確定該地址是集群地址、卡位地址、還是商用辦公室、民宅宅基地;

能拿到該地址的房產(chǎn)證復(fù)印件以及房主的簽名;

再補(bǔ)充幾點(diǎn),跟房東聊的時(shí)候記得聊聊以下幾個(gè)問(wèn)題:

是否可以代簽:之后會(huì)有很多資料是需要房東簽字的,尤其是租賃合同,事先看一下房東的態(tài)度比較好,如果要是不可以代簽而且還經(jīng)常碰不到面的請(qǐng)考慮換個(gè)房東,如果房東態(tài)度比較好,允許你代簽,你也要留個(gè)心眼,微信或者短信留下文字證據(jù),你不害人但你要記得保護(hù)好自己。

是否可以調(diào)整合同租金:因?yàn)橹笥锌赡苌婕暗椒慨a(chǎn)租賃稅,為了合理避稅可以調(diào)整合同,這個(gè)稅包括0.1%的印花稅和10%左右的房產(chǎn)稅,數(shù)目可是不小,所以對(duì)合同有一定的調(diào)整權(quán)會(huì)省下不少銀子,所以請(qǐng)確認(rèn)一下。具體的避稅方法有需要的單獨(dú)聯(lián)系我吧,雖然都是合理避稅的,但是還是不能這么大張旗鼓的宣揚(yáng)不是~

確認(rèn)地稅交房產(chǎn)稅的時(shí)候是否可以一起去,或者是能拿到房產(chǎn)證的原件(房東一般不肯給你原件,但你起碼要拿到房東的房產(chǎn)復(fù)印件,簽上房東的名字,還有房東的身份證復(fù)印件也要簽字,如果房東不是個(gè)人,是公司名義,那就拿他的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件蓋公章):因?yàn)榻环慨a(chǎn)稅的時(shí)候是需要確認(rèn)房產(chǎn)證原件的,當(dāng)然有些地方比較好說(shuō)話,但是原則上一定看到原件才能讓你交的,所以租房的時(shí)候請(qǐng)和房東打好招呼,如果不放心房產(chǎn)證原件又沒(méi)法跟你一起去的話,你就只能干著急了。

第二節(jié)查看相關(guān)材料

注冊(cè)公司前,請(qǐng)全面查閱注冊(cè)公司的相關(guān)材料:

先確定是找代理公司還是自己跑

代理公司有不同的類型與執(zhí)行方法,有的是一條龍服務(wù),什么都不用你管,只需要提供材料的;還有就是材料自己負(fù)責(zé),他負(fù)責(zé)幫忙跑腿的。收費(fèi)大約在800-1200之間。

首先肯定,好的代辦確實(shí)能節(jié)省很多時(shí)間,但是全包辦的材料遞交過(guò)程中會(huì)不會(huì)有問(wèn)題,細(xì)節(jié)能不能掌控的了就不到你控制了。代理這行,魚龍混雜,如果你身邊沒(méi)有熟悉的朋友介紹,自己找挺花時(shí)間的,所以我是覺(jué)得自己能跑還是盡量自己跑吧,安心。PS:說(shuō)句公道話,黑心中介收了你錢辦不辦事還不知道,能辦也拖拖拉拉,而且你身份證放他那也不放心吧。但是良心代辦,就無(wú)須擔(dān)心了,他們通常在這個(gè)行業(yè)呆了很多年,是靠口碑生存下來(lái)的前輩,他們會(huì)讓你很省心,幫你省掉不少錢,還會(huì)根據(jù)他們的經(jīng)驗(yàn)真心給出合理的建議,所以請(qǐng)給那些良心代理點(diǎn)個(gè)贊,他們?nèi)諘裼炅芫蜑榱藪昴菐装賶K的錢,是真的不容易,身邊有需要注冊(cè)公司的朋友也可以幫襯一下,情之所至,說(shuō)得有些跑偏了,趕緊拉回來(lái)~

確定想在哪個(gè)區(qū)注冊(cè):

這個(gè)一個(gè)是取決于各個(gè)區(qū)的稅收政策;還有一點(diǎn)是這個(gè)區(qū)的工商局,稅務(wù)局等都在哪里,你方不方便去,這個(gè)也是需要考慮的,因?yàn)槟阋院髸?huì)經(jīng)常跑;還有就是核心區(qū)的工商局人會(huì)比較多,緊急需要一個(gè)公司的話,選個(gè)人少點(diǎn)的工商局是個(gè)好辦法~

各個(gè)區(qū)的稅收優(yōu)惠條件:這個(gè)注冊(cè)資金大的請(qǐng)仔細(xì)看,小額的就基本不用關(guān)心;

公司名的命名規(guī)則

公司注冊(cè)的各項(xiàng)表格:這個(gè)工商局網(wǎng)站就有,具體在工商局網(wǎng)上首頁(yè)--服務(wù)之窗--表格下載那里,沒(méi)有特殊要求的公司,點(diǎn)擊“內(nèi)資公司”選項(xiàng),先下載下來(lái)看看有益于后期的執(zhí)行速度;

第三節(jié)公司章程

這個(gè)會(huì)一直延續(xù)到提交材料前,提前準(zhǔn)備可以極大的加快速度。

公司章程的模板在剛才說(shuō)的表格里就有包含,直接下來(lái)照著改就可以,不過(guò)需要確定很多東西,摘要如下:

公司的合伙人的出資比例,職務(wù)分配;

公司的組織架構(gòu)以及法人代表;

這些事兒其實(shí)準(zhǔn)備成立公司之前就應(yīng)該想明白,不過(guò)如果沒(méi)想明白也會(huì)在這個(gè)時(shí)間段讓你想明白,例如誰(shuí)做法人,股份比例怎么分配才能擁有最大決策權(quán)等到(這個(gè)涉及股權(quán)架構(gòu),要講起來(lái)一匹布那么長(zhǎng),我后期會(huì)專門寫一篇科普貼,如果你著急,可以私下聯(lián)系我,照樣紅包開(kāi)路,我會(huì)抽時(shí)間解答,別周一找,我那天都會(huì)忙成狗),所以突然覺(jué)得整個(gè)工商注冊(cè)的流程還是很有必要的~

公司章程Tips:

核名材料提交的時(shí)候肯定會(huì)給你改的,所以要做的就是盡量減少改的范圍;

里面涉及到如"董事會(huì)"/“執(zhí)行董事”之類的職位時(shí),是哪種就把另外哪種刪了,符合公司結(jié)構(gòu)就行,里面可以改變的內(nèi)容還是挺多的;

關(guān)于職位,必須有的三個(gè)職位是:董事長(zhǎng)/執(zhí)行董事;監(jiān)事;總經(jīng)理??偨?jīng)理可以由董事長(zhǎng)兼任;

在公司章程的最后需要股東全員的簽名,但是章程是在提交的時(shí)候一定會(huì)被改的,所以最好在簽名那頁(yè)單獨(dú)成頁(yè)用來(lái)簽名,這樣前面的章程調(diào)整最后一頁(yè)都可以直接用,全體股東的簽名一定是要自己熟悉的簽名字跡,因?yàn)槿绻窘?jīng)營(yíng)過(guò)程中你要變更公司信息,例如變更地址、變更股權(quán)、變更名字都需要你簽字,那時(shí)候工商局會(huì)拿著你現(xiàn)在注冊(cè)時(shí)的字跡來(lái)核對(duì),相信我,他們會(huì)把你的字跡放大十倍來(lái)看細(xì)節(jié)。

建議在提交章程的時(shí)候帶著電子版和筆記本,可以隨時(shí)修改,方便一點(diǎn)。

第三章線上核名、資料填寫階段

核名階段實(shí)際上還是材料準(zhǔn)備階段的延續(xù),用自己手機(jī)號(hào)先在紅盾網(wǎng)上注冊(cè)個(gè)賬號(hào),然后點(diǎn)擊開(kāi)始核名,接著按照步驟點(diǎn)擊(現(xiàn)在核名是很快的,假如你的名字重復(fù)了,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出提示,這你就要想點(diǎn)別的名字,直到系統(tǒng)不再?gòu)棾鎏崾?,接著按照提示填寫股東身份信息,填寫注冊(cè)資金,假如這步你操作正確,不出3分鐘就可以彈出核名通知書的下載窗口了,你只需下載(PDF格式的文件)--打印,就可以了。

第二節(jié)下載材料

你可以選擇去一趟工商局大廳找到前臺(tái)服務(wù)員,他會(huì)把需要的表都給你,如果是在網(wǎng)上提交核名的,需要下載大約5-6份各種資料。具體資料下載在:工商局網(wǎng)上首頁(yè)>“服務(wù)之窗”>“表格下載”>“內(nèi)資公司”。

按照一次性告知單把所有材料都下載全了即可,建議每樣打印兩份以上,需要股東全員簽名的都先多簽幾份,否則到時(shí)候如果哪項(xiàng)是錯(cuò)的你就白跑了一趟。

第四章材料準(zhǔn)備階段

材料準(zhǔn)備階段就是各種的手續(xù)與填表,這里面最麻煩的就是開(kāi)始和銀行打交道了,所以我們這一章來(lái)重點(diǎn)聊聊銀行對(duì)公的各種事兒。

PS:再提一句,最上面提到了刻章的事兒(第負(fù)一章),要是還沒(méi)刻的話就趁早去刻了吧,找刻章的地方都是個(gè)麻煩事兒,市內(nèi)不知道具體情況,但是很多外面掛著圖文廣告之類的店其實(shí)是沒(méi)有刻章業(yè)務(wù)的,即使有刻章業(yè)務(wù)的也是跟其他工廠預(yù)定,一般下單之后得等個(gè)2天左右,所以刻章這事兒要趁早。

第一節(jié)注冊(cè)地址材料準(zhǔn)備

房產(chǎn)證復(fù)印件

房東身份證復(fù)印件(不用提交,但是需要上面的信息)

房東的簽名(簽在房產(chǎn)證復(fù)印件和身份證復(fù)印件上~)

房東的蓋章(如果房東不是個(gè)人而是公司,就在房產(chǎn)證和房東營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件上蓋公章)

都準(zhǔn)備好了就可以了,記得房產(chǎn)證復(fù)印件多復(fù)印幾次,把最清晰的留起來(lái),今后經(jīng)常會(huì)用。

第二節(jié)打印核名通知書

把你剛才打印出來(lái)的PDF格式的核名通知書打印出來(lái),放到資料袋里,這個(gè)通知書的主要目的只有一個(gè):作為提交材料申領(lǐng)執(zhí)照;

完成了核名通知書的打印和表格下載后填寫簽名后,你就需要把這些資料統(tǒng)統(tǒng)裝進(jìn)文件袋,開(kāi)始跑起來(lái)了~

第三節(jié)驗(yàn)資

目前的政策已經(jīng)完全放開(kāi),除非你是金融、銀行、信貸、證券、保險(xiǎn)等國(guó)家點(diǎn)名要驗(yàn)資的行業(yè)類型外,其他行業(yè)基本上不需要驗(yàn)資,是需在填寫表格的時(shí)候,填上注冊(cè)資本就可以了(是的,你只需要填寫上去,例如注冊(cè)資本100萬(wàn),你就只需在表格里寫上1000000,不需要真的打錢)

至于說(shuō)資本金多少合適,主要按用途分下幾種情況。

單純?yōu)榱艘粋€(gè)公司的殼,按照3萬(wàn)-100萬(wàn)的注冊(cè)資本就行,反正不重要,金額大點(diǎn)可以撐撐門面;

互聯(lián)網(wǎng)公司,因?yàn)橐话愕幕ヂ?lián)網(wǎng)ICP牌照的要求是100萬(wàn)的注冊(cè)資本,所以進(jìn)行獨(dú)立運(yùn)作的可以注冊(cè)資金寫100萬(wàn)以上。不過(guò)這個(gè)限于是想做大的網(wǎng)站,一般的小網(wǎng)站備案是不用的,3萬(wàn)的公司照樣可以備案;

其他的限制條件:這個(gè)去查一下做的行業(yè)是否有其他的限制,工商局網(wǎng)站上就有,比如視頻網(wǎng)站要求注冊(cè)資金1000萬(wàn)之類的。

不過(guò)說(shuō)一下,我算了一下,真運(yùn)營(yíng)一個(gè)公司的話,什么都不干,第一年基本也得花2萬(wàn)多,錢用在刀刃上才行,就算你有錢也沒(méi)必要用來(lái)驗(yàn)資,花點(diǎn)小錢找找第三方過(guò)橋墊資的機(jī)構(gòu)就可以了。而且注冊(cè)資本的確也涉及到以后融資的問(wèn)題,所以可以考慮寫個(gè)100萬(wàn)就行。30年補(bǔ)齊就可以。驗(yàn)資流程我就跳過(guò)不說(shuō)了,畢竟是小眾需求,實(shí)在想了解可以私下聯(lián)系我咯。

第四節(jié)填寫材料

嗯~~填寫材料基本上就是跟著說(shuō)明填寫,不會(huì)出大問(wèn)題的。

不清楚的地方空著,到交材料的時(shí)候現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)一下。

多備幾份復(fù)印件方便到時(shí)候替換。

第五章材料提交階段

整理好材料就可以去所屬工商局提交了,提交的時(shí)候會(huì)有人給你審核材料的。

各種復(fù)印件多備一點(diǎn)就好。

基本上改動(dòng)最多的會(huì)是在《公司章程》這個(gè)地方,審核人員會(huì)給你很多修改需求,所以帶個(gè)筆記本里面存?zhèn)€電子版比較好,隨時(shí)修改隨時(shí)打印。

按照要求都做好了,審核人員就會(huì)接收材料,然后等5個(gè)工作日就可以來(lái)領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照了。

第六章后續(xù)流程

其實(shí)后續(xù)還是有很多流程的,不過(guò)現(xiàn)在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)你已經(jīng)拿到執(zhí)照了,接下來(lái)大體有一下事情可以做,我大概列舉下:

刻公章、財(cái)務(wù)章、法人章、如果你的業(yè)務(wù)要求你申領(lǐng)增值稅發(fā)票,還要刻一個(gè)發(fā)票章,關(guān)于材質(zhì),文章開(kāi)頭已經(jīng)說(shuō)過(guò),不過(guò)著急起來(lái)要重新找也不容易,這里就復(fù)制粘貼一遍方便各位親:刻章材料用仿牛角章就可以了,手感好,關(guān)鍵是價(jià)格不貴,公章法人章財(cái)務(wù)章一套下來(lái)200來(lái)塊錢搞定。別用紅色膠章材質(zhì),據(jù)我同事一年800次銀行開(kāi)戶經(jīng)驗(yàn),紅膠章很多銀行都不通過(guò),你到時(shí)候又得花時(shí)間重新刻章,浪費(fèi)時(shí)間浪費(fèi)錢,而仿牛角章是銀行基本通用的。對(duì)了,刻章的時(shí)候,我建議你一定要同時(shí)要求刻章機(jī)構(gòu)幫你去做公章和財(cái)務(wù)章備案,這是為了防止以后有人假冒你的章去做一些非法的事情,那個(gè)時(shí)候你是可以告他的。公章備案完成你會(huì)拿到除了3個(gè)章(公章、財(cái)務(wù)章、法人章)之外,還有一張用紅色字寫著“備案證明”的紙,這張紙你一定要專門騰出個(gè)抽屜鎖好,因?yàn)檫@是證明你做過(guò)備案的唯一證明。

國(guó)地稅辦理:現(xiàn)在營(yíng)業(yè)執(zhí)照是五證合一了,以前你可能需要跑遍各個(gè)部門才把證件辦理好,現(xiàn)在你簡(jiǎn)直可以一步到位,方便得不要不要的(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)稅、地稅、組織機(jī)構(gòu)代碼、社保)一般這個(gè)步驟在你拿到營(yíng)業(yè)執(zhí)照后同步進(jìn)行,工商局的人會(huì)告訴你怎么辦理,你照著做就可以順利辦妥啦。

全部辦理完成后,你就要去開(kāi)設(shè)銀行基本戶了。我建議你去銀行先約號(hào),帶齊所有證件:執(zhí)照正副本、公章財(cái)務(wù)章法人章、開(kāi)業(yè)通知書、三方扣稅協(xié)議(需要你去稅局前臺(tái)領(lǐng)?。?、全體股東的身份證原件,如果排隊(duì)的人不多,當(dāng)天你就能把銀行基本戶辦下來(lái),如果人多,你可能要和銀行經(jīng)理約號(hào)排期辦理。

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